Annulatievoorwaarden

Inschrijving voor een Airsport activiteit in 2025 en volgende.

Voor elke inschrijvingen vragen we dat die volledig betaald wordt bij het inschrijven. Je maakt online een profiel aan, en de inschrijving is vervolledigd bij de betaling van de activiteit. 

Enkel voor het leshelling pakket werkt het een beetje anders. Eerst koop je het pakket aan, waarbij je zoals een normale inschrijving jouw profiel aanmaakt en het pakket volledig betaald. Vervolgens krijg je een automatische email met voucher codes, die je kan gebruiken om de verschillende leshellingen te boeken. 

Voor elke stage of leshelling moet je, eenmaal per jaar, de jaarverzekering bij betalen. Dit is verplicht. Wij betalen dit bedrag door aan de BVVF voor je Burgerlijke Aansprakelijkheidsverzekering. Een verzekering van een andere federatie is niet geldig.  

Hieronder geven we de annulatievoorwaarden mee, we raden ten alle tijden aan om een annulatieverzekering te overwegen.

Annulatie door Airsport

Onze sport is onderhevig aan de meteo, het kan dus gebeuren dat er een leshelling of een stage niet kan doorgaan. Uiteraard is onze eerste prioriteit om te zorgen dat we veilig kunnen vliegen, en als de meteo op de bestemming dat niet toelaat, dan zoeken we naar een alternatief. Weekstages gaan bijna altijd door, want op termijn van 6 dagen vinden we wel genoeg opties om het luchtruim te verkennen. Ook al moeten we van de bestemming eerst nog een verplaatsing doen.

Echter als een leshelling of een stage niet kan doorgaan, dan wordt de inschrijving terugbetaald via een voucher-code die 2 jaar lang hergebruikt kan worden op een latere activiteit.

Annulatie door de deelnemer

Als je meer dan een maand voor de activiteit annuleert, dan krijg je een voucher-code om je op een latere activiteit in te schrijven, ter waarde van je originele inschrijving. Als je minder dan een maand voor de activiteit annuleert, zullen we kijken of we je plaats aan een ander kunnen geven. Kan iemand anders jouw plaats innemen, dan krijg je een voucher-code ter waarde van je inschrijving. Echter, als het zo kort dag is dat er geen gepaste vervanging gevonden kan worden, dan verlies je je inschrijvingsgeld. Hoe vroeger je ons kan laten weten dat de activiteit niet meer past, hoe groter de kans dat een ander nog mee kan en je een voucher kan krijgen.

We raden iedere deelnemer een annulatie verzekering aan, zodat je beschermd bent tegen het onverwachte.

Schade of verlies van materiaal

Airsport is niet verantwoordelijk voor jouw materiaal moest die beschadigd of verloren gegaan zijn tijdens de activiteit. Iedereen is verantwoordelijk voor zijn materiaal, ook het materiaal dat je in bruikleen krijgt van Airsport.

Bij het ontlenen van Airsport materiaal, is de gebruiker verantwoordelijk voor schade of verlies. Wanneer het vlieg materiaal schade oploopt door het niet opvolgen van instructies, dan is de leerling/piloot aansprakelijk voor de opgetreden schade.